We hebben nog even te gaan tot Okie Dokie Dorp, maar achter de schermen zijn de voorbereidingen al in volle gang!
Agenda:
Dit jaar vindt Okie Dokie plaats van: Maandag 5 augustus t/m vrijdag 9 augustus 2019
Kaartverkoop: Maandag 22 april t/m zondag 28 april
Inschrijven vrijwilligers: Woensdag 27 maart t/m maandag 1 april
Het is bijna zo ver, nog maar een paar nachtjes slapen en dan begint Okie Dokie Dorp 2018 om 10:00 uur in de kasteeltuin. Omdat we vanuit de kasteeltuin in een lange stoet naar het Okie Dokie terrein wandelen is het aan te raden de kinderen deze dag niet op de fiets te laten komen. Om 16:00 kunt u uw kinderen dan weer ophalen op het Okie Dokie terrein (Oosterpark). meer informatie over het programma komende week vind je hier.
Het wordt erg warm komende week. Maak je geen zorgen; de programmagroep heeft allerlei leuke extra wateractiviteiten bedacht en daarnaast zorgen we voor voldoende drinken. Smeer kinderen ‘s ochtends alvast goed in met zonnebrand en stop een tube zonnebrandcrème in de tas. Onze vrijwilligers zullen er op letten dat kinderen genoeg drinken en op tijd weer worden ingesmeerd. meer informatie over het hitteprotocol vind je hier.
Vergeet dus ‘s ochtends niet om zwemspullen en het petje mee te nemen!
Okie Dokie Dorp zoekt nog:
Op 28 juni van 19.00 tot 21.00 uur is het weer mogelijk om de kaarten op te halen voor de kinderen in het sportcentrum Arcus Wijchen.
De kaarten kosten ook dit jaar weer €25.- per stuk en kunnen met contant geld of met de pin worden voldaan.
Kaarten moeten per inschrijving worden opgehaald. Heb je bijvoorbeeld 3 kinderen onder dezelfde inschrijving ingeschreven, dan haal je dus de kaarten voor deze 3 kinderen op. Neem een printje van de e-mail met het inschrijfnummer mee, of laat de e-mail met de bevestiging van deelname op je telefoon ter plekke zien.
UPDATE: De inschijving is ondertussen gesloten, op 4 maart zal de loting plaatsvinden waarvan u de uitslag automatisch per mail zult ontvangen.
Vanaf vandaag is het dan zover, kinderen kunnen gedurende deze hele week tot zondag 25 februari 22:00U ingeschreven worden voor Okie Dokie Dorp 2018!
Een week later, op 4 maart, wordt er onder al deze inschrijvingen geloot, waarbij inloting een kaartje voor Okie Dokie Dorp betekent. De meest gestelde vragen over de vorig jaar geïntroduceerde digitale inschrijfmethode, kun je terugvinden in dit bericht.
Voordat u hier verder klikt naar onze inschrijfpagina, nog een paar belangrijke mededelingen:
Goed om te weten: Uit de inschrijfnummers die u na de inschrijving van uw kinderen ontvangt, kunt u afleiden of de kinderen onderdeel zijn van dezelfde inschrijving. Een nummer ziet er als volgt uit: ENR-999/1234567. Het nummer “ENR-999” staat voor de inschrijving. Het nummer daarna (na de / ) is een verwijzing naar het unieke kind. Als u dus twee kinderen onder dezelfde inschrijving inschrijft, zal dat er bijvoorbeeld zo uit zien:
Een voorbeeld van kinderen in verschillende inschrijvingen:
Ook dit jaar zullen de kosten van een kaart €25.- per kind bedragen.
Mocht u over deze voorinschrijving nog vragen hebben, stuur dan een mailtje naar info@okiedokiedorp.nl.
Ondanks ‘Blue Monday’ zijn we druk bezig met alle voorbereidingen voor Okie Dokie Dorp 2018, dat weer in het Oosterpark zal plaatsvinden van maandag 6 t/m vrijdag 10 augustus.
Na het succes van de online kaartverkoop vorig jaar, zal ook dit jaar de kaartverkoop weer digitaal plaatsvinden, op veler verzoek wel wat eerder. Je kunt je kind(eren) inschrijven voor Okie Dokie Dorp van:
19 februari 10:00u t/m zondag 25 februari 22.00u.
Vergeet ‘m dus niet in je agenda te zetten!
Tussen deze periode kun je net als vorig jaar weer per inschrijving tot maximaal 5 kinderen opgeven. Een week later vindt de loting plaats, de uitslag daarvan ontvang je per e-mail.
Vorig jaar wel ingeschreven, maar ben je toen helaas uitgeloot? Dan ben je dit jaar gelukkig wèl verzekerd van kaarten!
LET OP: Was je de vorige editie helaas uitgeloot, dan ontvang je binnenkort automatisch een voorrang inschijf-link per e-mail. Houd je inbox dus goed in de gaten!
(weer) Meehelpen als vrijwilliger?
Dit jaar zal ook de inschrijving van vrijwilligers digitaal plaats gaan vinden, van woensdag 28 maart t/m zondag 1 april kun je je hier aanmelden. Noteren dus!
Dat was het dan! Het terrein is nagenoeg leeg. Tijd voor ons als stuurgroep om een paar dagen onder de wol te kruipen en te dromen over alle mooie herinneringen van afgelopen week. We hebben er ongelooflijk van genoten en wat liep het allemaal gesmeerd. Veel dank aan iedereen die op welke manier dan ook een bijdrage heeft geleverd! En wat zijn we blij met alle complimenten die we van veel ouders hebben mogen ontvangen! 😍
Okie Dokie Dorp 2017 was er wel eentje met een lach en een traan. Voor Mare van Hooijdonk en Mike Punte was dit het laatste jaar als stuurgroeplid. Zij werden door alle vrijwilligers van Okie Dokie vrijdag toegezongen en bedankt voor alles wat zij voor Okie Dokie hebben betekend.
Femke, Hanneke, Roos en Corné starten binnenkort gewoon weer met de voorbereidingen voor volgend jaar. Want zoals ons lied verkondigt: Volgend jaar zijn we gewoon weer terug! 👋
Het Oosterpark is nog heel even Okie Dokie: de laatste tenten worden afgebroken, voordat we ook de hekken weer gaan weghalen. Met pijn in het hart natuurlijk, maar als altijd weten we: volgend jaar zijn we gewoon weer terug! En wat zijn wij blij met het verloop van deze 46ste editie! Het weer zat misschien wat tegen tijdens het grote eindfeest, maar veel meer hebben we eigenlijk niet te klagen!
De foto’s van Okie Dokie Dorp, gemaakt door onze eigen Okie Dokie fotograaf Marion Arts, staan vanaf nu online! Daar kunnen ze allemaal worden bekeken en zijn daar ook te koop. Zowel fysieke afdrukken als foto downloads zijn mogelijk tegen de volgende tarieven:
10×15 foto glans – €0,70 p/s
13×19 foto glans – €0,90 p/s
Foto in origineel formaat als download – €0,40 p/s
Klik hier om de foto’s van Okie Dokie Dorp 2017 te bestellen!
We zijn nu anderhalve dag onderweg, en wat hebben we het SUPER hier! De kinderen hebben het SUPER naar de zin en onze vrijwilligers helpen ons ook weer SUPER! En zelfs over het weer kunnen we weinig klagen. We hebben deze morgen een kleine bui gehad, maar dat weerhield de kinderen er niet van gewoon lekker door te timmeren aan hun hut.
Ondertussen volgen we vol spanning de avonturen van onze bezoekers: Mama Alfa Charlie, Kitte Kat, Bravo Charlie, Chica Gogo en Bedmen! Wie of wat is die onzichtbaarman? Wat is het geheim van Mama? Misschien horen we straks meer bij de afsluiting van dinsdag!
Een korte sfeerimpressie van Okie Dokie Dorp 2017 vind je hier!
Er is geloot! Iedereen die zijn kinderen vorige week heeft ingeschreven, heeft dezelfde mail ontvangen met de boodschap dat de loting heeft plaatsgevonden. Voor elk kind wordt vervolgens nog een tweede e-mail verstuurd, met daarin de uitslag van de loting. De loting kent drie mogelijke uitslagen: ingeloot, uitgeloot of reserve. Omdat het even kan duren, voordat u de mail met de uitslag ontvangt, kunt u ook op deze pagina terecht om de uitslag te checken op basis van uw inschrijfnummer. Voor de kinderen die dit jaar niet worden ingeloot hebben we toch nog een beetje goed nieuws. We hebben voor dit jaar kunnen besluiten om deze kinderen volgend jaar gegarandeerd een kaartje aan te bieden voor Okie Dokie Dorp 2018!
Het zit er op: De allereerste online inschrijving voor Okie Dokie Dorp is zojuist afgesloten! Sinds afgelopen donderdag 10.00u hebben vele ouders hun kinderen ingeschreven. Wij zijn ontzettend blij met het verloop de afgelopen dagen. Ondanks wat kleine problemen, hebben we alles in samenwerking met de ouders goed weten op te lossen en waren erg blij met alle begrip en steun die we hebben mogen ontvangen. Op zondag 28 mei zullen wij gaan loten over alle inschrijvingen (tijdstip volgt nog). Mocht u voor die tijd nog fouten ontdekken in de bevestigingsmail die u na inschrijving ontvangen hebt, dan horen we dat natuurlijk graag! Stuur dan een mailtje naar kaartverkoop @okiedokiedorp.nl.