Kaartverkoop Okie Dokie op de schop

Nu de lente begonnen is en de zon zich steeds vaker laat zien, komen ook de Okie Dokie kriebels weer op! Als bestuur hebben we er in ieder geval weer ongelooflijk veel zin in!

Zoals u misschien vandaag in de Wegwijs heeft gelezen, zal de kaartverkoop voor Okie Dokie dit jaar anders gaan verlopen. We hebben er voor gekozen om “de rij” af te schaffen. In plaats daarvan gaan we werken met een online voorinschrijving, waarover we gaan loten. We vonden het niet meer van deze tijd om tussen de 9 en 15 uur in de rij te moeten zitten voor een kaartje: alsof er een wereldartiest in Wijchen kwam optreden! Ook realiseerden we ons dat door deze rij, Okie Dokie voor veel ouders helemaal niet zo toegankelijk is als we zelf zouden willen. Door te gaan loten, heeft iedereen ongeacht zijn situatie, evenveel kans op kaartjes voor Okie Dokie Dorp!

Wilt u uw kind inschrijven voor Okie Dokie Dorp? Lees de volgende instructie dan goed door:

  1. Vanaf donderdag 18 mei vanaf 10.00u tot zondag 21 mei 22.00u kunt u uw kinderen voor-aanmelden via onze website.
  2. Net als in de oude situatie kunt u maximaal vijf kinderen voor-aanmelden, per inschrijving. Ter verduidelijking: de loting die later volgt, is van toepassing over de volledige inschrijving.
  3. Voor elk kind moeten de volgende gegevens worden ingevuld.
    1. Voornaam
    2. Achternaam
    3. Geslacht
    4. Geboortedatum
    5. Bijzonderheden (zoals bv. Medicatie, geen zwemdiploma etc.)
    6. Straat
    7. Huisnummer
    8. Postcode
    9. Woonplaats
    10. Telefoon mobiel
    11. Tweede telefoonnummer
    12. Mailadres: hier wordt de bevestiging van de inschrijving van het kind naartoe gestuurd.
    13. Voorkeur: per kind kunnen twee voorkeuren worden opgegeven, op basis van voor- en achternaam. Wij doen ons best doen om het kind tenminste bij één voorkeur in de groep in te delen.
    14. Nieuwsbrief? – Tot en met Okie Dokie Dorp kunnen wij u nieuwsbrieven sturen per mail, wanneer wij denken dat dit nodig of handig is. Dit beperken we tot max. 5 nieuwsbrieven. U kunt zich na ontvangst van de eerste nieuwsbrief direct uitschrijven, mocht u hier toch geen behoefte aan hebben.
  4. Na het inschrijven van het eerste kind komt er op uw scherm een bevestiging te staan van de inschrijving met daarbij ook een inschrijvingsnummer vermeld. Belangrijk: Schrijf dit nummer op! Dit nummer heeft u nodig om bij inloting de kaarten op te kunnen halen! Op dit scherm heeft u tevens de mogelijkheid om uw inschrijving af te ronden, óf een volgend kind onder dezelfde inschrijving in te schrijven. Daarvoor vult u opnieuw alle bij punt 3 benoemde velden in. Na het vijfde kind onder dezelfde inschrijving wordt de inschrijving automatisch afgesloten.
  5. Enkele dagen na de voorinschrijving ontvangt u van ons nog een e-mail per ingeschreven kind, met daarin de gegevens van het kind ter controle.
  6. Op zondag 28 mei vindt de loting plaats. Deze loting wordt automatisch en volledig willekeurig getrokken. Zijn alle beschikbare plekken verloot, dan volgt er nog een aanvullende loting. Deze loting is bedoeld om een reservelijst te genereren. Mocht deze lijst nodig zijn, dan zal deze op volgorde van inloting worden aangewend.
  7. Na de loting wordt per vooringeschreven kind een e-mail verstuurd met daarin de volgende boodschap:
    1. Je bent ingeloot.
    2. Je bent niet ingeloot
    3. Je staat op de reservelijst.
  8. Mocht deze e-mail om welke reden dan ook niet aankomen, dan heeft u ook de mogelijkheid om de uitslag voor uw inschrijving (op basis van uw inschrijvingsnummer) te bekijken op een pagina die na de loting bekend wordt gemaakt.
  9. In de dagen na de loting ontvangen alle ingeschreven kinderen een e-mail met aanvullende instructies voor het ophalen en betalen van de weekkaarten.
  10. Op een nog onbekende datum verwachten wij per inschrijving een ouder/verzorger om de weekkaarten af te rekenen en op te halen

Goed om te weten:

  • Een dubbele inschrijving van hetzelfde kind is niet toegestaan! Het systeem laat dit ook niet toe. Mocht desondanks blijken dat door het invullen van onjuiste gegevens kinderen tóch dubbel worden ingeschreven, behouden wij ons het recht voor om het kind uit te sluiten van deelname.
  • Elk kind maakt evenveel kans, ongeacht of het kind uitmaakt van een inschrijving met meerdere kinderen, of als enkele inschrijving. Wij hanteren het principe van vijf kinderen per inschrijving, zodat u de zekerheid heeft dat bijvoorbeeld broer /zus, beste vriendje / vriendinnetje óf beide wel óf beide niet ingeloot worden.
  • De reservelijst blijft in stand tot en met Okie Dokie Dorp. Wij kunnen geen garanties geven over het in aanmerking komen voor kaartjes op de reservelijst. Mochten er plaatsen beschikbaar komen, dan nemen wij zelf contact op.
  • De kaartverkoop vindt dit jaar eerder plaats (in plaats van juli), zodat u nog tijd genoeg heeft om alternatieve plannen voor de zomervakantie te maken. Voor 2018 streven wij er naar om dit nog vroeger in het jaar te doen.
  • Een kaartje voor Okie Dokie Dorp kost net als afgelopen jaar 25 euro.

We hopen met deze nieuwe manier van inschrijven een eerlijke en toegankelijke manier gevonden te hebben om in aanmerking te komen voor een kaartje voor Okie Dokie Dorp. Mocht u naar aanleiding van dit bericht toch nog vragen hebben, dan kunt u contact met ons opnemen via info@ okiedokiedorp.nl.

Inschrijving vrijwilligers Okie Dokie Dorp 2017 start aanstaande zondag

Zoals elk jaar zijn we weer op zoek naar een grote groep vrijwilligers die bereid zijn om maar liefst 750 kinderen de beste week van het jaar te bezorgen! Ben jij zo’n vrijwilliger? Lees dan snel verder!

Ook dit jaar vindt de aanmelding van vrijwilligers weer telefonisch plaats, en wel aanstaande zondag 9 april. De ervaring leert dat het vaak stormloopt met de aanmeldingen. Daarom wordt er gebeld in twee groepen:

    1. Vrijwilligers die graag een groepje willen begeleiden
    2. Alle overige vrijwilligers die een bijdrage willen leveren in een van de activiteit tenten, ondersteunende teams en jonge vrijwilligers

1. Wil je een groepje?

  • Bellen op zondag 9 april tussen 11:00u en 13:00u
  • Minimum leeftijd als groepsbegeleider: 16 jaar
  • Bij het opgeven kun je maximaal 4 groepjes tegelijk opgeven
  • Voorkeur voor gele (4-5-6 jaar) of rode (7-8 jaar) petjes: bel 06-51003434
  • Voorkeur voor groene (9-10 jaar) of blauwe (11-12 jaar) petjes: bel 06-29331566

2. Wil je ergens anders op Okie Dokie Dorp, in de tenten of de ondersteunende teams, je steentje bijdragen (>16 jaar)?

  • Bellen op zondag 9 april tussen 14:00u-16:00u
  • Bel: 06-51003434

Ben je jong vrijwilliger (tot 16 jaar)?

  • Bellen op zondag 9 april tussen 14:00u-16:00u
  • Bel: 06-29331566

Voor alle mensen geldt dat we naast je naam en adres ook graag horen welke voorkeursmaat t-shirt je wil. Ook willen we graag je e-mailadres noteren zodat we je per mail kunnen informeren. Ten slotte horen we ook graag of je van plan bent doordeweeks mee te eten in de avond.

Heb je afgelopen jaar minimaal drie dagen meegedaan als vrijwilliger, dan kun je kaartjes reserveren voor je kinderen. Geef ze alvast door bij het opgeven, dan ontvang je later via e-mail een link om de persoonlijke gegevens van je kind in te vullen.
Houd onze Facebookpagina, Twitter en deze website op 9 april goed in de gaten, zodat je de op de hoogte blijft van de beschikbare plaatsen.

Na zondag kun je onze vrijwilligerscoördinator Roos mailen via roos@okiedokiedorp.nl of bellen via 06-51003434. Neemt ze even niet op? Spreek wat in, dan belt ze terug.

Inzameling los hout op 22 april

Op zaterdag 22 april rijden we weer voor het eerst dit jaar met een aanhanger rond door Wijchen om los hout (geen pallets) in te zamelen, wat straks door de kinderen gebruikt zal worden bij het bouwen van de hutten. Heb je thuis splinter- en spijkervrij hout liggen en je schenkt het graag aan Okie Dokie? Dan kun je dat telefonisch doorgeven op dinsdag en donderdag tussen 18.00-21.00 bij onze hout coördinator Rick Janssens op telefoonnummer 06-12491789. Of geef het door via het aanmeldformulier op onze website

Gelukkig hebben we de foto’s nog!

Met nog één dagje opruimen in het verschiet wordt er door iedereen al volop nagepraat over een bijzonder geslaagde 45ste editie van Okie Dokie Dorp. Eerlijk is eerlijk, we mogen ook zeker de zon bedanken! Na een bijzonder wisselvallige zomer, hebben we op Okie Dokie zeker niks te klagen gehad met elke dag een strak blauwe lucht en een niet té warm zonnetje!

_MG_3808

De foto’s van Okie Dokie Dorp, gemaakt door onze eigen Okie Dokie fotograaf André Marsman, staan vanaf nu online! Daar kunnen ze allemaal worden bekeken en zijn daar ook te koop. Zowel fysieke afdrukken als foto downloads zijn mogelijk tegen de volgende tarieven:

10×15 foto glans – €0,70 p/s
13×19 foto glans – €0,90 p/s
Foto in origineel formaat als download – €0,40 p/s

Klik hier om de foto’s van Okie Dokie Dorp 2016 te bestellen!

Afscheid stuurgroeplid Bas Brinkman

Na 14 jaar trouwe dienst heeft onze stuurgroep “dino” Bas Brinkman zijn taken als bestuurslid van Okie Dokie Dorp neergelegd. Bas was met name verantwoordelijk voor onze financiën, maar ouders en vrijwilligers kennen hem vooral van de “man in de keet”.

IMG_2043

Bij de opening en afsluiting van elke Okie Dokie dag was hij daar te vinden voor de verkoop van merchandise en administratie. Wij als overgebleven stuurgroep zijn ontzettend blij met alle ervaring en kunde die hij aan ons heeft overgedragen. En één ding is al zeker: Bas gaat zeker niet écht weg! Bas, bedankt voor alles!

Okie Dokie 2016 verloopt voorspoedig!

Okie Dokie Dorp 2016 verloopt na een regenachtige opbouw bijzonder zonnig en voorspoedig! Alle kinderen hebben al flink getimmerd en zorgen we goed voor onze gasten uit Zwierië: Regina Jeneregrette’rien, Guilio Nardo of de Place’Tussainin, Sans Culotte, Changez! en Vashkyrie.

_MG_3692 (Medium)

Een korte impressie van Okie Dokie 2016 in beeld vind je hier.

Opening Okie Dokie 2016 gewoon in kasteeltuin

Elk jaar openen we de Okie Dokie week traditiegetrouw in de kasteeltuin. Geen paniek, daar gaan we dit jaar helemaal niks aan veranderen! 😀 Hoewel de kasteeltuin op dit moment als tijdelijke parkeerplaats is ingericht, wordt deze tijdig voor Okie Dokie grotendeels afgezet. Ook dit jaar verwachten we alle 750 kinderen weer met blije gezichtjes om 10:00 uur in de kasteeltuin. Om onnodige verkeersdrukte te voorkomen, brengt u uw kinderen het beste per fiets, lopend of door gebruik te maken van de parking bij het dorp. Tot dan!

kasteeltuin

Inzameling los hout a.s. zaterdag 2 juli

Aanstaande zaterdag 2 juli rijden we opnieuw met een aanhanger rond door Wijchen om los hout (geen pallets) in te zamelen, wat straks door de kinderen gebruikt zal worden bij het bouwen van de hutten. Heb je thuis splinter- en spijkervrij hout liggen en je schenkt het graag aan Okie Dokie? Dan kun je dat telefonisch doorgeven op dinsdag en donderdag tussen 18.00-21.00 bij onze hout coördinator Rick Janssens op telefoonnummer 06-12491789. Of geef het door via het aanmeldformulier op onze website.