Er is geloot! Iedereen die zijn kinderen vorige week heeft ingeschreven, heeft dezelfde mail ontvangen met de boodschap dat de loting heeft plaatsgevonden. Voor elk kind wordt vervolgens nog een tweede e-mail verstuurd, met daarin de uitslag van de loting. De loting kent drie mogelijke uitslagen: ingeloot, uitgeloot of reserve. Omdat het even kan duren, voordat u de mail met de uitslag ontvangt, kunt u ook op deze pagina terecht om de uitslag te checken op basis van uw inschrijfnummer. Voor de kinderen die dit jaar niet worden ingeloot hebben we toch nog een beetje goed nieuws. We hebben voor dit jaar kunnen besluiten om deze kinderen volgend jaar gegarandeerd een kaartje aan te bieden voor Okie Dokie Dorp 2018!

Het zit er op: De allereerste online inschrijving voor Okie Dokie Dorp is zojuist afgesloten! Sinds afgelopen donderdag 10.00u hebben vele ouders hun kinderen ingeschreven. Wij zijn ontzettend blij met het verloop de afgelopen dagen. Ondanks wat kleine problemen, hebben we alles in samenwerking met de ouders goed weten op te lossen en waren erg blij met alle begrip en steun die we hebben mogen ontvangen. Op zondag 28 mei zullen wij gaan loten over alle inschrijvingen (tijdstip volgt nog). Mocht u voor die tijd nog fouten ontdekken in de bevestigingsmail die u na inschrijving ontvangen hebt, dan horen we dat natuurlijk graag! Stuur dan een mailtje naar kaartverkoop @okiedokiedorp.nl.

Een heerlijke zondag staat voor de deur! Maar vergeet niet, als je dat nog niet hebt gedaan, je kinderen in te schrijven voor Okie Okie Dorp 2017! Dit is nog mogelijk tot vanavond 22.00u. Lees er meer over in dit bericht.

Over enkele uren is het zover! Vanaf 10.00u tot zondag 21 mei 22.00u kunnen kinderen worden voor-ingeschreven voor Okie Dokie Dorp 2017, waarover u in dit bericht alles heeft kunnen lezen. Een week later, op 28 mei, wordt er onder al deze inschrijvingen geloot, waarbij inloting een kaartje voor Okie Dokie Dorp betekent. De meest gestelde vragen over de voorinschrijving hebben we vorige week toegelicht in dit bericht.

Voordat u verder klikt naar onze inschrijfpagina, nog een paar belangrijke mededelingen:

• Het maakt niet uit of u uw kinderen vandaag of zaterdag inschrijft. Alle kinderen maken evenveel kans.
• En heel belangrijk: lees goed de bevestigingspagina na het inschrijven van uw eerste kind! Want op deze pagina:
  • Staan de gegevens van uw kind ter controle. Die moeten kloppen.
  • Staat het inschrijfnummer wat u o.a. nodig hebt voor het ophalen van de kaarten, mocht u ingeloot worden.
  • Staat de optie om nóg een kind onder dezelfde inschrijving in te schrijven óf om een nieuwe inschrijving te starten. Kiest u er (al dan niet per ongeluk) voor om een nieuwe inschrijving te starten, dan kunnen wij dit niet meer terugdraaien.

Goed om te weten: Uit de inschrijfnummers die u na de inschrijving van uw kinderen ontvangt, kunt u afleiden of de kinderen onderdeel zijn van dezelfde inschrijving. Een nummer ziet er als volgt uit: ENR-999/1234567. Het nummer “ENR-999” staat voor de inschrijving. Het nummer daarna (na de / ) is een verwijzing naar het unieke kind. Als u dus twee kinderen onder dezelfde inschrijving inschrijft, zal dat er bijvoorbeeld zo uit zien:

• ENR-999/12345678
• ENR-999/87654321

Een voorbeeld van kinderen in verschillende inschrijvingen:

• ENR-999/12345678
• ENR-888/87654321

Mocht u over deze voorinschrijving nog vragen hebben, stuur dan een mailtje naar info@ okiedokiedorp.nl.

De inschrijving voor Okie Dokie Dorp 2017 heeft reeds plaatsgevonden.

Volgende week is het zover! Van donderdag 18 mei vanaf 10.00u tot zondag 21 mei 22.00u kunnen kinderen worden voor-ingeschreven voor Okie Dokie Dorp 2017, waarover u in dit bericht alles heeft kunnen lezen. Een week later, op 28 mei, wordt er onder al deze inschrijvingen geloot, waarbij inloting een kaartje voor Okie Dokie Dorp betekent.  Naar aanleiding van onze berichtgeving hebben we een aantal vragen vaker gekregen, die we graag nog even willen toelichten.

Mag ik kinderen van verschillende leeftijdscategorieën onder één inschrijving inschrijven? En mag ik ook vriendengroepjes opgeven?

Ja. In dit bericht hebben we toegelicht dat we net als in de situatie met “de rij” maximaal vijf kaarten per persoon beschikbaar stellen. Onze voorinschrijving voorziet daar ook in. De loting die later volgt, loot uit alle inschrijvingen, dus niet uit individuele kinderen. Tijdens de inschrijfprocedure kunt u er zelf voor kiezen om kinderen in te schrijven onder hetzelfde inschrijfnummer. Daardoor weet u in ieder geval zeker dat alle kinderen binnen deze inschrijving óf allemaal wel óf allemaal niet worden ingeloot. Welke leeftijd de kinderen binnen deze inschrijving hebben, maakt niks uit. Het hoeven ook niet alleen maar kinderen uit het eigen gezin te zijn. Een vriendengroepje opgeven kan dus ook.

Hebben kinderen uit de gemeente Wijchen voorrang op kinderen van buiten de gemeente?

Ja. Mocht er meer vraag dan aanbod zijn, dan hebben kinderen uit onze eigen gemeente voorrang. Ouders buiten Wijchen verwijzen we graag door naar het brede aanbod aan kindervakantiedorpen in de regio, zoals de bouwdorpen Duuk en Hees in Nijmegen. 

Kunnen er niet gewoon meer kaarten beschikbaar worden gesteld voor Okie Dokie Dorp?

Helaas niet. Het aantal beschikbare kaarten is zorgvuldig vastgesteld op basis van de beschikbare ruimte en faciliteiten. We willen alle kinderen en vrijwilligers voldoende ruimte geven en er moet natuurlijk veilig en verantwoord gebouwd kunnen worden.

Kunnen we niet gewoon Okie Dokie Dorp twee weken laten duren? Of meerdere Okie Dokie Dorpjes bouwen?

Hoewel dat een eenvoudige oplossing lijkt, betekent dat achter de schermen een ontzettende hoeveelheid extra werk. Wij blijven afhankelijk van vergunningen, vrijwilligers en sponsoren. Sommige mensen verkijken zich soms op de organisatie achter de schermen, maar het vergt ongelooflijk veel van de organisatie om überhaupt al één week succesvol te maken.

Mijn kind staat op de reservelijst. Wat betekent dat?

De loting op 28 mei kent drie uitslagen: je bent ingeloot, je bent uitgeloot, je staat op de reservelijst. De reservelijst hebben wij nodig om kaarten die onverwacht nog beschikbaar komen in aanloop naar Okie Dokie Dorp, toe te wijzen aan andere kinderen. Deze reservelijst wordt op volgorde van loting gebruikt. Voor de volledigheid: plaatsing op deze lijst biedt geen enkele garantie. Wij doen ook geen uitspraken over de kans op een kaartje.

Mijn kind is ingeloot. Waar en wanneer moet ik mijn kaarten ophalen en betalen?

Informatie over het betalen en ophalen van de kaarten wordt na de loting per e-mail verstuurd. Belangrijk om te weten: alle kaarten binnen één inschrijving moeten gelijktijdig opgehaald en betaald worden. Bestaat een inschrijving uit een vriendengroepje, dan is het niet nodig om vijf man sterk langs te sturen. Wel alvast goed om te weten: dit jaar kunnen de kaarten ook per pin worden voldaan!

Nu de lente begonnen is en de zon zich steeds vaker laat zien, komen ook de Okie Dokie kriebels weer op! Als bestuur hebben we er in ieder geval weer ongelooflijk veel zin in!

Zoals u misschien vandaag in de Wegwijs heeft gelezen, zal de kaartverkoop voor Okie Dokie dit jaar anders gaan verlopen. We hebben er voor gekozen om “de rij” af te schaffen. In plaats daarvan gaan we werken met een online voorinschrijving, waarover we gaan loten. We vonden het niet meer van deze tijd om tussen de 9 en 15 uur in de rij te moeten zitten voor een kaartje: alsof er een wereldartiest in Wijchen kwam optreden! Ook realiseerden we ons dat door deze rij, Okie Dokie voor veel ouders helemaal niet zo toegankelijk is als we zelf zouden willen. Door te gaan loten, heeft iedereen ongeacht zijn situatie, evenveel kans op kaartjes voor Okie Dokie Dorp!

Wilt u uw kind inschrijven voor Okie Dokie Dorp? Lees de volgende instructie dan goed door:

1. Vanaf donderdag 18 mei vanaf 10.00u tot zondag 21 mei 22.00u kunt u uw kinderen voor-aanmelden via onze website.
2. Net als in de oude situatie kunt u maximaal vijf kinderen voor-aanmelden, per inschrijving. Ter verduidelijking: de loting die later volgt, is van toepassing over de volledige inschrijving.
3. Voor elk kind moeten de volgende gegevens worden ingevuld.
   1. Voornaam
   2. Achternaam
   3. Geslacht
   4. Geboortedatum
   5. Straat
   6. Huisnummer
   7. Postcode
   8. Woonplaats
   9. Bijzonderheden (zoals bv. Medicatie, geen zwemdiploma etc.)
   10. Telefoon mobiel ouder/verzorger
   11. Tweede telefoonnummer ouder/verzorger (optioneel)
   12. Mailadres: hier wordt de bevestiging van de inschrijving van het kind naartoe gestuurd.
   13. Voorkeur: per kind kunnen twee voorkeuren worden opgegeven, op basis van voor- en achternaam. Wij doen ons best doen om het kind tenminste bij één voorkeur in de groep in te delen.
   14. Nieuwsbrief? – Tot en met Okie Dokie Dorp kunnen wij u nieuwsbrieven sturen per mail, wanneer wij denken dat dit nodig of handig is. Dit beperken we tot max. 5 nieuwsbrieven. U kunt zich na ontvangst van de eerste nieuwsbrief direct uitschrijven, mocht u hier toch geen behoefte aan hebben.
4. Na het inschrijven van het eerste kind komt er op uw scherm een bevestiging te staan van de inschrijving met daarbij ook een inschrijvingsnummer vermeld. Belangrijk: Schrijf dit nummer op! Dit nummer heeft u nodig om bij inloting de kaarten op te kunnen halen! Op dit scherm heeft u tevens de mogelijkheid om uw inschrijving af te ronden, óf een volgend kind onder dezelfde inschrijving in te schrijven. Daarvoor vult u opnieuw alle bij punt 3 benoemde velden in. Na het vijfde kind onder dezelfde inschrijving wordt de inschrijving automatisch afgesloten.
5. Enkele dagen na de voorinschrijving ontvangt u van ons nog een e-mail per ingeschreven kind, met daarin de gegevens van het kind ter controle.
6. Op zondag 28 mei vindt de loting plaats. Deze loting wordt automatisch en volledig willekeurig getrokken. Zijn alle beschikbare plekken verloot, dan volgt er nog een aanvullende loting. Deze loting is bedoeld om een reservelijst te genereren. Mocht deze lijst nodig zijn, dan zal deze op volgorde van inloting worden aangewend.
7. Na de loting wordt per vooringeschreven kind een e-mail verstuurd met daarin de volgende boodschap:
   1. Je bent ingeloot.
   2. Je bent niet ingeloot
   3. Je staat op de reservelijst.
8. Mocht deze e-mail om welke reden dan ook niet aankomen, dan heeft u ook de mogelijkheid om de uitslag voor uw inschrijving (op basis van uw inschrijvingsnummer) te bekijken op een pagina die na de loting bekend wordt gemaakt.
9. In de dagen na de loting ontvangen alle ingeschreven kinderen een e-mail met aanvullende instructies voor het ophalen en betalen van de weekkaarten.
10. De datum waarop de kaarten betaald en opgehaald kunnen worden, wordt na de loting bekend gemaakt. Belangrijk om te weten: alle kaarten binnen één inschrijving moeten gelijktijdig opgehaald en betaald worden. Bestaat een inschrijving uit een vriendengroepje, dan is het niet nodig om vijf man sterk langs te sturen. Dit jaar kunnen de kaarten ook per pin worden voldaan!

Goed om te weten:

• Een dubbele inschrijving van hetzelfde kind is niet toegestaan! Het systeem laat dit ook niet toe. Mocht desondanks blijken dat door het invullen van onjuiste gegevens kinderen tóch dubbel worden ingeschreven, behouden wij ons het recht voor om het kind uit te sluiten van deelname.
• Elk kind maakt evenveel kans, ongeacht of het kind uitmaakt van een inschrijving met meerdere kinderen, of als enkele inschrijving. Wij hanteren het principe van vijf kinderen per inschrijving, zodat u de zekerheid heeft dat bijvoorbeeld broer /zus, beste vriendje / vriendinnetje óf beide wel óf beide niet ingeloot worden.
• De reservelijst blijft in stand tot en met Okie Dokie Dorp. Wij kunnen geen garanties geven over het in aanmerking komen voor kaartjes op de reservelijst. Mochten er plaatsen beschikbaar komen, dan nemen wij zelf contact op.
• De kaartverkoop vindt dit jaar eerder plaats (in plaats van juli), zodat u nog tijd genoeg heeft om alternatieve plannen voor de zomervakantie te maken. Voor 2018 streven wij er naar om dit nog vroeger in het jaar te doen.
• Een kaartje voor Okie Dokie Dorp kost net als afgelopen jaar 25 euro.

We hopen met deze nieuwe manier van inschrijven een eerlijke en toegankelijke manier gevonden te hebben om in aanmerking te komen voor een kaartje voor Okie Dokie Dorp. Mocht u naar aanleiding van dit bericht toch nog vragen hebben, dan kunt u contact met ons opnemen via info@ okiedokiedorp.nl.