Beste ouders en kinderen,

Zoals bij velen al bekend zijn wij al een aantal maanden bezig voor Okie Dokie Dorp 2020! Na de persconferentie van vandaag en het hierin genoemde besluit om alle vergunningsplichtige evenementen tot 1 september te annuleren, kunnen wij als Stuurgroep echter helaas niet anders dan ook Okie Dokie Dorp dit jaar niet door te laten gaan. Wij realiseren ons dat de kinderen van vele maatregelen worden vrijgesteld, maar om Okie Dokie Dorp goed en veilig te laten verlopen zijn we ook afhankelijk van ruim 300 vrijwilligers. Wij vinden dit zelf natuurlijk ook enorm jammer, maar zien geen andere keuze: gezondheid gaat altijd voor.

Volgende week zal een digitaal overleg plaats vinden waarin we inhoudelijk ingaan op de vragen die nu bij jullie spelen. Mocht jij een vraag hebben, stel deze dan gerust. Wij zijn te bereiken via info@okiedokiedorp.nl. Deze vragen worden gebundeld en dan komen we volgende week bij jullie terug met de antwoorden.

Volgend jaar zijn wij terug!

Groet van de Stuurgroep
Femke, Wesley, Jorg, Kadeem, Corné & Hanneke

Het zal jullie vast niet zijn ontgaan dat er op dit moment een virus rondgaat die de hele wereld in zijn greep houdt. Volgens de huidige prognose van het kabinet heeft dat geen directe invloed op onze kindervakantieweek, maar niemand weet natuurlijk hoe dit zich verder ontwikkelt.

Voor nu gelden nog geen aanpassingen voor Okie Dokie Dorp 2020; de inschrijving zal dan ook doorgaan zoals gepland. Achter de schermen zitten wij bovenop het nieuws en zullen we jullie informeren over de ontwikkelingen binnen Okie Dokie Dorp waar nodig. Heb je vragen hierover, kun je terecht bij info@okiedokiedorp.nl.

Verder wensen wij jullie allemaal een goede gezondheid toe.

Okie Dokie Dorp 2020 vindt plaats van maandag 10 augustus tot en met vrijdag 14 augustus. De dagen beginnen om 10:00 uur en eindigen om 16:00 uur.

LET OP: op vrijdag eindigt de dag al om 15.00 uur, maar is iedereen, dus ook papa’s, mama’s, opa’s, oma’s, vriendjes en vriendinnetjes, vanaf 18.30 tot 21.00 uur weer van harte welkom voor het spetterende eindfeest!

Inschrijving: maandag 4 mei 10:00 uur t/m zondag 10 mei 22:00 uur.

Ophaalmoment kaarten: donderdag 18 juni 19:00 uur t/m 21:00 uur.

Inschrijven vrijwilligers: maandag 23 maart 10:00 uur t/m zondag 29 maart 22:00 uur.

De vrijwilligersvergadering zal weer op de woensdag vóór Okie Dokie Dorp om 20:30u in zaal Sterrebosch plaats vinden, deze keer dus op 5 augustus 2020.

Vanaf vandaag is het dan zover, kinderen kunnen gedurende deze hele week tot zondag 28 april 22:00U ingeschreven worden voor Okie Dokie Dorp 2019!
Een week later, op 5 mei, wordt er onder al deze inschrijvingen geloot, waarbij inloting een kaartje voor Okie Dokie Dorp betekent. De meest gestelde vragen over de digitale inschrijfmethode, kun je terugvinden in dit bericht.

Voordat u hier verder klikt naar onze inschrijfpagina, nog een paar belangrijke mededelingen:

• Het maakt niet uit of u uw kinderen vandaag of zaterdag inschrijft. Alle kinderen maken evenveel kans.
• En heel belangrijk: lees goed de bevestigingspagina na het inschrijven van uw eerste kind! Want op deze pagina:
  • Staan de gegevens van uw kind ter controle. Die moeten kloppen.
  • Staat het inschrijfnummer wat u o.a. nodig hebt voor het ophalen van de kaarten, mocht u ingeloot worden.
  • Staat de optie om nóg een kind onder dezelfde inschrijving in te schrijven óf om een nieuwe inschrijving te starten. Kiest u er (al dan niet per ongeluk) voor om een nieuwe inschrijving te starten, dan kunnen wij dit niet meer terugdraaien.

Goed om te weten: Uit de inschrijfnummers die u na de inschrijving van uw kinderen ontvangt, kunt u afleiden of de kinderen onderdeel zijn van dezelfde inschrijving. Een nummer ziet er als volgt uit: ENR-999/1234567. Het nummer “ENR-999” staat voor de inschrijving. Het nummer daarna (na de / ) is een verwijzing naar het unieke kind. Als u dus twee kinderen onder dezelfde inschrijving inschrijft, zal dat er bijvoorbeeld zo uit zien:

• ENR-999/12345678
• ENR-999/87654321

Een voorbeeld van kinderen in verschillende inschrijvingen:

• ENR-999/12345678
• ENR-888/87654321

Ook dit jaar zullen de kosten van een kaart €25.- per kind bedragen.

Mocht u over deze voorinschrijving nog vragen hebben, stuur dan een mailtje naar info@okiedokiedorp.nl.

De inschrijving voor vrijwilligers is al weer gesloten 🙁

Heb je je aangemeld als vrijwilliger voor okie dokie dorp 2019, dan ontvang je op 7 april  de definitieve bevestiging van deelname per e-mail

Ben je afgelopen jaar 3 of meer dagen vrijwilliger geweest, en doen je kinderen dit jaar mee? Dan ontvang je 1 week vóór de reguliere kaartverkoop automatisch een link om je kinderen in te schrijven per e-mail, houd je inbox dus goed in de gaten! Heb je na 21 april onverhoopt nog geen mail ontvangen om je kinderen in te schijven en denk je dat je daar wel recht op hebt? Stuur dan even een mailtje naar info@okiedokiedorp.nl, dan lossen we dat snel voor je op!

We hebben nog even te gaan tot Okie Dokie Dorp, maar achter de schermen zijn de voorbereidingen al in volle gang!

Agenda:

Dit jaar vindt Okie Dokie plaats van: Maandag 5 augustus t/m vrijdag 9 augustus 2019

Kaartverkoop:  Maandag 22 april t/m zondag 28 april

Inschrijven vrijwilligers: Woensdag 27 maart t/m maandag 1 april

Het is bijna zo ver, nog maar een paar nachtjes slapen en dan begint Okie Dokie Dorp 2018 om 10:00 uur in de kasteeltuin. Omdat we vanuit de kasteeltuin in een lange stoet naar het Okie Dokie terrein wandelen is het aan te raden de kinderen deze dag niet op de fiets te laten komen. Om 16:00 kunt u uw kinderen dan weer ophalen op het Okie Dokie terrein (Oosterpark). meer informatie over het programma komende week vind je hier.

Het wordt erg warm komende week. Maak je geen zorgen; de programmagroep heeft allerlei leuke extra wateractiviteiten bedacht en daarnaast zorgen we voor voldoende drinken. Smeer kinderen ‘s ochtends alvast goed in met zonnebrand en stop een tube zonnebrandcrème in de tas. Onze vrijwilligers zullen er op letten dat kinderen genoeg drinken en op tijd weer worden ingesmeerd. meer informatie over het hitteprotocol vind je hier.

Vergeet dus ‘s ochtends niet om zwemspullen en het petje mee te nemen!

Okie Dokie Dorp zoekt nog:

• een dichte partytent
• kleine zwembadjes (die niet retour hoeven)
• inklapbare wasrekjes om werkstukjes aan te drogen