Ondanks ‘Blue Monday’ zijn we druk bezig met alle voorbereidingen voor Okie Dokie Dorp 2018, dat weer in het Oosterpark zal plaatsvinden van maandag 6 t/m vrijdag 10 augustus.

Na het succes van de online kaartverkoop vorig jaar, zal ook dit jaar de kaartverkoop weer digitaal plaatsvinden, op veler verzoek wel wat eerder. Je kunt je kind(eren) inschrijven voor Okie Dokie Dorp van:

19 februari 10:00u t/m zondag 25 februari 22.00u.

Vergeet ‘m dus niet in je agenda te zetten!

Tussen deze periode kun je net als vorig jaar weer per inschrijving tot maximaal 5 kinderen opgeven. Een week later vindt de loting plaats, de uitslag daarvan ontvang je per e-mail.

Vorig jaar wel ingeschreven, maar ben je toen helaas uitgeloot? Dan ben je dit jaar gelukkig wèl verzekerd van kaarten!

LET OP: Was je de vorige editie helaas uitgeloot, dan ontvang je binnenkort automatisch een voorrang inschijf-link per e-mail. Houd je inbox dus goed in de gaten!

(weer) Meehelpen als vrijwilliger?
Dit jaar zal ook de inschrijving van vrijwilligers digitaal plaats gaan vinden, van woensdag 28 maart t/m zondag 1 april kun je je hier aanmelden. Noteren dus!

Er is geloot! Iedereen die zijn kinderen vorige week heeft ingeschreven, heeft dezelfde mail ontvangen met de boodschap dat de loting heeft plaatsgevonden. Voor elk kind wordt vervolgens nog een tweede e-mail verstuurd, met daarin de uitslag van de loting. De loting kent drie mogelijke uitslagen: ingeloot, uitgeloot of reserve. Omdat het even kan duren, voordat u de mail met de uitslag ontvangt, kunt u ook op deze pagina terecht om de uitslag te checken op basis van uw inschrijfnummer. Voor de kinderen die dit jaar niet worden ingeloot hebben we toch nog een beetje goed nieuws. We hebben voor dit jaar kunnen besluiten om deze kinderen volgend jaar gegarandeerd een kaartje aan te bieden voor Okie Dokie Dorp 2018!

Het zit er op: De allereerste online inschrijving voor Okie Dokie Dorp is zojuist afgesloten! Sinds afgelopen donderdag 10.00u hebben vele ouders hun kinderen ingeschreven. Wij zijn ontzettend blij met het verloop de afgelopen dagen. Ondanks wat kleine problemen, hebben we alles in samenwerking met de ouders goed weten op te lossen en waren erg blij met alle begrip en steun die we hebben mogen ontvangen. Op zondag 28 mei zullen wij gaan loten over alle inschrijvingen (tijdstip volgt nog). Mocht u voor die tijd nog fouten ontdekken in de bevestigingsmail die u na inschrijving ontvangen hebt, dan horen we dat natuurlijk graag! Stuur dan een mailtje naar kaartverkoop @okiedokiedorp.nl.

Een heerlijke zondag staat voor de deur! Maar vergeet niet, als je dat nog niet hebt gedaan, je kinderen in te schrijven voor Okie Okie Dorp 2017! Dit is nog mogelijk tot vanavond 22.00u. Lees er meer over in dit bericht.

Over enkele uren is het zover! Vanaf 10.00u tot zondag 21 mei 22.00u kunnen kinderen worden voor-ingeschreven voor Okie Dokie Dorp 2017, waarover u in dit bericht alles heeft kunnen lezen. Een week later, op 28 mei, wordt er onder al deze inschrijvingen geloot, waarbij inloting een kaartje voor Okie Dokie Dorp betekent. De meest gestelde vragen over de voorinschrijving hebben we vorige week toegelicht in dit bericht.

Voordat u verder klikt naar onze inschrijfpagina, nog een paar belangrijke mededelingen:

• Het maakt niet uit of u uw kinderen vandaag of zaterdag inschrijft. Alle kinderen maken evenveel kans.
• En heel belangrijk: lees goed de bevestigingspagina na het inschrijven van uw eerste kind! Want op deze pagina:
  • Staan de gegevens van uw kind ter controle. Die moeten kloppen.
  • Staat het inschrijfnummer wat u o.a. nodig hebt voor het ophalen van de kaarten, mocht u ingeloot worden.
  • Staat de optie om nóg een kind onder dezelfde inschrijving in te schrijven óf om een nieuwe inschrijving te starten. Kiest u er (al dan niet per ongeluk) voor om een nieuwe inschrijving te starten, dan kunnen wij dit niet meer terugdraaien.

Goed om te weten: Uit de inschrijfnummers die u na de inschrijving van uw kinderen ontvangt, kunt u afleiden of de kinderen onderdeel zijn van dezelfde inschrijving. Een nummer ziet er als volgt uit: ENR-999/1234567. Het nummer “ENR-999” staat voor de inschrijving. Het nummer daarna (na de / ) is een verwijzing naar het unieke kind. Als u dus twee kinderen onder dezelfde inschrijving inschrijft, zal dat er bijvoorbeeld zo uit zien:

• ENR-999/12345678
• ENR-999/87654321

Een voorbeeld van kinderen in verschillende inschrijvingen:

• ENR-999/12345678
• ENR-888/87654321

Mocht u over deze voorinschrijving nog vragen hebben, stuur dan een mailtje naar info@ okiedokiedorp.nl.

De inschrijving voor Okie Dokie Dorp 2017 heeft reeds plaatsgevonden.

Vanaf maandag 19 februari 10:00u t/m zondag 25 februari 22.00u kunnen kinderen hier worden ingeschreven voor Okie Dokie Dorp 2018. Een week later, wordt er onder al deze inschrijvingen geloot, waarbij inloting een kaartje voor Okie Dokie Dorp betekent.

Hieronder een paar veel gestelde vragen die we graag nog even willen toelichten.

Mag ik kinderen van verschillende leeftijdscategorieën onder één inschrijving inschrijven? En mag ik ook vriendengroepjes opgeven?

Ja. In dit bericht hebben we toegelicht dat we net als in de situatie met “de rij” maximaal vijf kaarten per persoon beschikbaar stellen. Onze voorinschrijving voorziet daar ook in. De loting die later volgt, loot uit alle inschrijvingen, dus niet uit individuele kinderen. Tijdens de inschrijfprocedure kunt u er zelf voor kiezen om kinderen in te schrijven onder hetzelfde inschrijfnummer. Daardoor weet u in ieder geval zeker dat alle kinderen binnen deze inschrijving óf allemaal wel óf allemaal niet worden ingeloot. Welke leeftijd de kinderen binnen deze inschrijving hebben, maakt niks uit. Het hoeven ook niet alleen maar kinderen uit het eigen gezin te zijn. Een vriendengroepje opgeven kan dus ook.

Hebben kinderen uit de gemeente Wijchen voorrang op kinderen van buiten de gemeente?

Ja. Mocht er meer vraag dan aanbod zijn, dan hebben kinderen uit onze eigen gemeente voorrang. Ouders buiten Wijchen verwijzen we graag door naar het brede aanbod aan kindervakantiedorpen in de regio, zoals de bouwdorpen Duuk en Hees in Nijmegen. 

Mijn zoon is ingeloot, en mijn dochter niet.

Er word geloot per inschrijving, ongeacht of dat deze bestaat uit uw eigen kinderen, of hun vriendjes en vriendinnetjes. Meerdere inschrijvingen per gezin brengt dus het risico met zicht mee dat een kind word uitgeloot, terwijl broertjes en of zusjes wel ingeloot worden.

Kunnen er niet gewoon meer kaarten beschikbaar worden gesteld voor Okie Dokie Dorp?

Helaas niet. Het aantal beschikbare kaarten is zorgvuldig vastgesteld op basis van de beschikbare ruimte en faciliteiten. We willen alle kinderen en vrijwilligers voldoende ruimte geven en er moet natuurlijk veilig en verantwoord gebouwd kunnen worden.

Kunnen we niet gewoon Okie Dokie Dorp twee weken laten duren? Of meerdere Okie Dokie Dorpjes bouwen?

Hoewel dat een eenvoudige oplossing lijkt, betekent dat achter de schermen een ontzettende hoeveelheid extra werk. Wij blijven afhankelijk van vergunningen, vrijwilligers en sponsoren. Sommige mensen verkijken zich soms op de organisatie achter de schermen, maar het vergt ongelooflijk veel van de organisatie om überhaupt al één week succesvol te maken.

Mijn kind staat op de reservelijst. Wat betekent dat?

De loting op 26 februari kent drie uitslagen: je bent ingeloot, je bent uitgeloot, je staat op de reservelijst. De reservelijst hebben wij nodig om kaarten die onverwacht nog beschikbaar komen in aanloop naar Okie Dokie Dorp, toe te wijzen aan andere kinderen. Deze reservelijst wordt op volgorde van loting gebruikt. Voor de volledigheid: plaatsing op deze lijst biedt geen enkele garantie. Wij doen ook geen uitspraken over de kans op een kaartje.

Mijn kind is ingeloot. Waar en wanneer moet ik mijn kaarten ophalen en betalen?

Informatie over het betalen en ophalen van de kaarten wordt na de loting per e-mail verstuurd. Belangrijk om te weten: alle kaarten binnen één inschrijving moeten gelijktijdig opgehaald en betaald worden. Bestaat een inschrijving uit een vriendengroepje, dan is het niet nodig om vijf man sterk langs te sturen. Wel alvast goed om te weten: dit jaar kunnen de kaarten ook per pin worden voldaan!