Veelgestelde vragen

​Hoe kan ik mijn kind inschrijven?
Dit kan via ons online inschrijfformulier. De link naar dit formulier verspreiden we elk jaar op onze website, als wel via de nieuwsbrief. 

​

Hoe oud moet mijn kind minimaal zijn om mee te mogen doen?
Je kind moet 4 jaar zijn of direct na de zomervakantie 4 jaar worden en dus naar de basisschool gaan.

​

Hoe oud mag mijn kind maximaal zijn om mee te mogen doen?
Kinderen kunnen meedoen tot 12 jaar, of in sommige gevallen, als je kind als 13-jarige nog op de basisschool zit.​

​​

Kan ik mijn inschrijving zelf nog wijzigen nadat deze is ingediend?

Helaas kan je na het indienen van de inschrijving geen wijzigingen meer aanbrengen. Als je een fout hebt gemaakt, neem dan zo snel mogelijk contact met ons op via info@okiedokiedorp.nl, om het aan te passen.

​​

Wat gebeurt er als er meer aanmeldingen zijn dan plaatsen?

In dat geval wordt er geloot. De loting gebeurt volledig willekeurig. Is kind kind vorig jaar uitgeloot? Dan is hij of zij dit jaar verzekerd van een plekje.

 

Het kan ook voorkomen dat je kind op de reservelijst komt. In dat geval is er nog een kans dat hij of zij mee mag doen. Je ontvangt hierover bericht via de email.

​

Wanneer je kind is uitgeloot, is er helaas geen kans meer om mee te doen. Volgend jaar is hij of zij echter wel gegarandeerd ingeloot.

​

Als ik de vriendjes van mijn kind als voorkeur opgeef bij het inschrijven, komt mijn kind dan zeker bij deze kinderen in het groepje?
Nee, we geven geen garantie, maar proberen hier wel zoveel mogelijk rekening mee te houden. Let er wel op dat je de voorkeuren goed, en wederzijds, ingevoerd. Bijvoorbeeld: Dirk geeft Femke als voorkeur op, en Femke geeft ook Dirk als voorkeur op. Dit wordt als voorkeur geregistreerd. Geeft Dirk Femke op, maar Femke geeft andersom Dirk niet op, dan wordt de voorkeur niet geregistreerd.

 

Er kunnen maximaal 2 voorkeuren opgegeven worden en wij proberen hier rekening mee te houden door je kind bij minimaal één voorkeur te plaatsen, maar we geven geen garantie. Let op: de naam (voor- en achternaam) moet correct gespeld zijn, anders wordt de voorkeur niet geregistreerd.

​

Mijn kind heeft een andere leeftijdscategorie dan de kinderen die zijn opgegeven als zijn of haar voorkeur, kan dat?
Wij hanteren een maximaal verschil van 1 jaar. Als dit betekent dat het om andere kleurengroepjes gaat, is dit toegestaan. Let op: dit blijft een voorkeur en we geven geen garantie dat het zo wordt ingedeeld.

​

Als ik met andere ouders afspreek om een 'treintje' te maken van voorkeuren, wordt mijn kind dan met alle voorkeuren in een groepje gezet?
We hanteren maximaal 2 voorkeuren, dus een groepje van 3 vriendjes of vriendinnetjes per groepje. Dit doen we bewust om te voorkomen dat er hele vriendengroepen in één groep zitten, waardoor andere kinderen zonder voorkeuren buiten de boot vallen. Als je toch een treintje maakt, zullen de kinderen automatisch opgesplitst worden.

​​

Kan ik meerdere kinderen tegelijk inschrijven en hoe werkt dat?

Ja, je kunt maximaal 5 kinderen in één inschrijfgroep inschrijven. Wij zullen vervolgens de gehele inschrijvingsgroep inloten, uitloten of op de reservelijst plaatsen. Dit doe je door onderaan het inschrijfformulier op "Nog een inschrijving toevoegen" te klikken. Sluit de inschrijving pas af wanneer je alle kinderen hebt opgegeven.

 

De inschrijving voor meerdere kinderen staat los van de voorkeuren voor groepjes. Het is dus niet gegarandeerd dat alle kinderen in hetzelfde groepje komen, zelfs als je ze samen opgeeft.

​

Let op: heeft je kind dit jaar een voorkeurspositie - omdat hij of zij bijvoorbeeld vorig jaar was uitgeloot, of jij als ouder vorig jaar hebt meegedaan als vrijwilliger - dan betekent dat niet dat de hele inschrijfgroep wordt ingeloot! 

​

Als mijn kind op de reservelijst staat, wat is dan de kans dat hij of zij nog mee kan doen?
Ook de reservelijst wordt geloot, dus er is zeker nog een kans dat je kind mee kan doen. Er vallen altijd kinderen af in de weken voor Okie Dokie. We nemen contact met je op als er een plek vrijkomt.

​

Mijn kind zit niet in een groepje met zijn of haar voorkeur, kan ik nog ruilen onderling of kunnen jullie de groep aanpassen?
Nadat de loting heeft plaatsgevonden en de indeling is gemaakt, kunnen er geen wijzigingen of ruilingen meer worden doorgevoerd. Gelukkig kunnen kinderen tijdens Okie Dokie elkaar altijd opzoeken. Zolang je kind zich meldt en afmeldt bij zijn of haar eigen leiding kunnen ze spelen met wie ze willen.

​​

Ik ken iemand die zijn of haar kind afmeldt, mag ik dan dit kaartje overnemen?
Nee, ook de reservelijst is geloot, dus het kaartje gaat naar een kind op de reservelijst.

​

Wat moet ik doen als mijn kind niet meer mee kan doen?
Meld je kind alstublieft af via info@okiedokiedorp.nl. Er zijn veel kinderen op de reservelijst die blij zullen zijn met de vrijgekomen plek.

​

Ik heb geen e-mail ontvangen van mijn inschrijving, klopt dat?
Nee, je ontvangt altijd een email van je inschrijving. Waarschijnlijk is de email in je ongewenste-email map terecht gekomen. Controleer of dit het geval is, en neem anders contact op met info@okiedokiedorp.nl. 

​​

Wat als ik mij later dan de inschrijfdatum nog wil inschrijven?
Dit is helaas niet mogelijk. 

​

Ik ben verhinderd tijdens het ophalen van de kaarten, wat nu?
Iemand anders, zoals een opa, oma, vriend of vriendin, mag het kaartje ook ophalen. Zorg ervoor dat hij of zij het inschrijfnummer heeft en dat je de kaarten online hebt betaald. Er is geen tweede ophaalmoment. Als je niets laat weten en het kaartje niet wordt opgehaald, zijn we genoodzaakt het kaartje te annuleren en door te geven aan iemand anders.